서버와 전산장비 이전 준비, 이사업체와 전산 담당이 나눌 일 (2026년 10월)

서버와 전산장비 이전은 장비를 언제 끄고 누가 다시 꽂는지 경계를 먼저 그어야 견적과 일정이 맞습니다.

준비 순서

1. 01
   옮길 장비 목록을 만들고 장비마다 새 자리 번호를 붙입니다.
2. 02
   서버 데이터 백업과 종료 순서를 전산 담당이 정합니다.
3. 03
   이사업체와 해체, 설치, 케이블 연결의 담당을 서면으로 나눕니다.
4. 04
   새 사무실에서 켜는 순서와 점검 항목을 미리 적어 둡니다.

누가 무엇을 맡나

이사업체에 맡길 일

포장과 차량

진동과 정전기는 이사업체가 막는 영역입니다. 일사천리시스템은 정전기를 막는 무정전에어롤과 충격을 줄이는 스마트에어캡을 쓴다고 적었습니다. KGB 넘버원 기업이사는 진동에 약한 물품은 무진동 차량에, 온도와 습도를 지켜야 하는 물품은 항온항습 차량에 나눠 싣습니다.

반출 순서

KGB 넘버원 기업이사는 도착 층수별로 묶고, 같은 층 안에서는 부서별로, 그다음 책상과 사무용품, 마지막으로 유리제품과 금고 순서로 반출합니다. 장비에 붙인 자리 번호를 이 순서에 맞춰 두면 반입 뒤 배치가 빨라집니다.

보험 이름

서버가 파손됐을 때 어느 보험으로 처리하는지 계약서에 보험 이름을 적어 둡니다. 업체별 공개 범위는 허가번호와 배상보험 공개 비교에서 볼 수 있습니다.

전산 담당이 맡을 일

백업과 종료

데이터 백업, 서비스 중단 공지, 장비 종료는 회사 안에서 끝내야 하는 일입니다. 이사업체 직원이 들어오기 전에 랙의 전원을 내리고 케이블마다 꽂힌 자리를 적어 둡니다. 전원 어댑터와 케이블은 해당 장비 번호를 적은 봉투에 따로 담습니다.

케이블과 점검

일사천리시스템 서버이전도 네트워크 케이블 연결은 고객사가 하도록 안내합니다. 새 사무실의 랜과 전기 공사가 끝났는지 이사 전날까지 확인하고, 서버를 켠 뒤 업무 시스템 접속을 점검합니다. 랜, 전기, 통신 공사를 이사업체와 묶는 방법은 인천 사무실 이전 업체 4곳 부대서비스 비교에 있습니다.

저장장치와 서류 폐기

쓰지 않을 하드디스크는 이사 짐에 섞지 않습니다. 일사천리시스템은 문서와 하드디스크 파쇄를 메뉴로 두었고 ISO-27001 정보보호인증을 인증현황에 올렸습니다.

이사 일주일 전에 할 일

자재 받기와 라벨

KGB 넘버원 기업이사는 이전 7일 전에 포장재를 납품하고, 박스는 담을 물품에 따라 플라스틱과 종이로 나눠 보냅니다. 에어캡, 스티로폼, 담요, 물품표가 같이 오므로 전산 담당은 이때 장비마다 물품표에 새 자리 번호를 적어 붙입니다. 임원실 물품은 따로 포장해 정리하는 항목도 있습니다.

서버 수로 물량 잡기

일사천리시스템은 서버이전 비용을 랙 개수 구간으로 나눠 공개했습니다. 견적을 요청할 때 랙 수와 랙마다 들어간 장비 대수를 먼저 알려 주면 물량 산정이 빨라집니다. 사무실이전 프로젝트마다 프로젝트매니저가 배정되므로 전산 담당은 이 사람과 일정을 맞춥니다.

복합기와 전화기

복합기, 전화기, 공유기처럼 자리마다 흩어진 장비는 목록에서 빠지기 쉽습니다. 장비 목록에 위치와 담당 부서를 같이 적어 두면 반입 뒤 연결 순서를 정하기 쉽습니다.

자주 묻는 질문

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